Gestion quotidienne et recommandations de sécurité pour les utilisateurs

 

1. Sécurité des mots de passe et des comptes

• Politique de mots de passe forts : Utilisez des mots de passe de plus de 12 caractères, combinant majuscules, minuscules, chiffres et symboles. Changez-les tous les 90 jours pour protéger contre les accès non autorisés.
• Authentification multi-facteurs (MFA) : Ajoutez une sécurité supplémentaire en exigeant une vérification via une application ou un SMS.
• Évitez le partage des identifiants : Prévenez les accès non autorisés. Signalez immédiatement à l’assistance informatique tout compte compromis.

2. Sécurité des courriels

• Identifier les emails de phishing : Méfiez-vous des messages urgents ou inattendus, vérifiez soigneusement les expéditeurs et évitez de transmettre des informations sensibles.
• Pièces jointes et liens : N’ouvrez pas les pièces jointes ni ne cliquez sur les liens provenant de sources inconnues. Vérifiez les liens avant de cliquer.
• Sécurisation des communications email : Chiffrez les courriels sensibles afin de protéger les données confidentielles.

3. Gestion et stockage des données

• OneDrive et SharePoint : Stockez vos fichiers en ligne en toute sécurité pour protéger vos données, faciliter la collaboration et bénéficier de sauvegardes automatiques.
• Partage de fichiers : Utilisez des liens sécurisés Microsoft au lieu d’envoyer des pièces jointes par email. Révisez régulièrement les autorisations des fichiers partagés.
• Sauvegarde et récupération : Synchronisez régulièrement vos données sur le cloud pour assurer une récupération en cas de suppression accidentelle ou de défaillance matérielle.

4. Sécurité et maintenance des appareils

• Accès sécurisé : Accédez uniquement à Microsoft 365 depuis des appareils sécurisés et des réseaux fiables afin d’éviter les intrusions potentielles.
• Mises à jour des appareils : Installez régulièrement les mises à jour du système et les antivirus pour éviter les vulnérabilités.
• Gestion des appareils mobiles : Inscrivez vos appareils dans des outils tels que Microsoft Intune pour améliorer le contrôle et la gestion de la sécurité.

5. Outils de communication et de collaboration

• Sécurité Microsoft Teams : Gérez les autorisations des canaux, évitez les discussions sensibles dans les canaux ouverts et contrôlez les participants aux réunions.
• Sécurisation des réunions en ligne : Utilisez des salles d’attente ou des mots de passe pour gérer les participants et améliorer la sécurité.

6. Sensibilisation des utilisateurs

• Restez informé : Informez-vous régulièrement sur les risques et menaces actuels de sécurité dans l’environnement numérique.
• Incidents de sécurité : Connaissez les procédures de signalement de votre organisation. Signalez immédiatement toute activité suspecte ou violation à l’assistance informatique.

7. Confidentialité et vie privée

• Protection des données : Suivez les directives organisationnelles et réglementaires (comme le RGPD) pour traiter les données personnelles sensibles.
• Accords de confidentialité : Comprenez vos obligations en matière de confidentialité. Signalez rapidement toute divulgation accidentelle.

8. Déconnexion et gestion des sessions

• Sécurité des sessions : Déconnectez-vous toujours ou verrouillez votre poste lorsque vous vous éloignez, afin de réduire les risques d’accès non autorisé.
• Ordinateurs publics : Évitez d’accéder à Microsoft 365 sur des appareils partagés. Si nécessaire, utilisez le mode navigation privée et déconnectez-vous complètement après.

9. Administration basique de Microsoft 365 (pour administrateurs novices)

• Gestion des utilisateurs : Revoyez régulièrement les rôles et niveaux d’accès pour vous assurer que les permissions correspondent aux responsabilités professionnelles.
• Gestion des groupes : Définissez clairement qui appartient à chaque groupe ou équipe. Auditez régulièrement les groupes pour maintenir sécurité et efficacité.
• Gestion des licences : Gérez efficacement les licences utilisateur. Supprimez les licences inutilisées pour optimiser les coûts.
• Journaux d’audit : Vérifiez périodiquement les journaux d’audit pour détecter et enquêter sur les activités suspectes.
• Centre de sécurité et de conformité : Familiarisez-vous avec les paramètres de base du Centre de sécurité et de conformité de Microsoft 365 afin de gérer les politiques de prévention des pertes de données, la protection contre les menaces et les obligations de conformité.

10. Signalement et assistance

• Service d’assistance informatique : Signalez rapidement les problèmes. Maintenez une communication ouverte avec le support informatique pour résoudre rapidement les problèmes de sécurité.

Liste récapitulative

☐ Utiliser des mots de passe robustes et uniques ☐ Activer l’authentification multi-facteurs ☐ Vigilance aux menaces de phishing par email ☐ Sauvegardes régulières sur OneDrive ou SharePoint ☐ Sécurisation et mises à jour régulières des appareils ☐ Gestion rigoureuse du partage de fichiers ☐ Restez informés sur les risques de sécurité ☐ Signaler rapidement les incidents à l’informatique ☐ Revoir régulièrement les rôles utilisateurs, licences et journaux d’audit

Conclusion

Respecter ces recommandations garantit un environnement Microsoft 365 sécurisé, efficace et bien géré, réduisant considérablement les risques de sécurité et les défis administratifs.